خدمات إدارة المشاريع في مكتب الإستشارات الهندسية

يشمل مجال مكتب الإستشارات الهندسية خدمات إدارة المشاريع في مصر والإمارات.

وأيضًا إتخاذ القرارات حول أداء المشروع وإدارة المخاطر والتحكم بتكاليف وزمن التنفيذ.

بالإضافة إلى أن مكتب الإستشارات الهندسية يطلع العميل على أي إنحرافات في عملية تنفيذ المشروع.

ويشمل هذا الجداول الزمنية مع تقديم أفضل التوصيات بالحلول اللازمة لمعالجة الخلل.

ويعمل مكتب الإستشارات الهندسية على الإلتزام باللوائح والتصميمات، في إنجاز المشاريع بالميزانيات المحددة وفي الوقت المحدد.

وذلك بمساعدة إستشاريين في الإدارة المهنية.

إذ يقدم مستشاري إدارة المشروع في مكتب الإستشارات الهندسية، في مصر والإمارات المشورة الناجحة مع التطبيق المناسب.

بالإضافة إلى دمج العمليات في الخمس خطوات الخاصة بإدارة المشاريع وهما: الإنشاء، والتخطيط، والتنفيذ، والتحكم والمراقبة، وإنهاء المشروع.

حيث تتطلب جميع المشاريع من مديريها تحديد المتطلبات، وكذلك تلبية الإحتياجات المختلفة والعمل على تلبية توقعات أصحاب المصلحة.

بالإضافة إلى مراعاة قيود المشروع، مثل الجدول الزمني والتكلفة والموارد وأيضًا النطاق والجودة.

 

خصائص إدارة المشروع

المشروع ليس نشاطًا عاديًا يومًا بعد يوم يقوم به مكتب الإستشارات الهندسية.

بل هو نشاط محدد وغير روتيني بإطار زمني متغير وقابلية تأثير الأعمال على المدى الطويل، والمشروع النموذجي له بعض الخصائص منها:

الجدول الزمني: أي مشروع بالتأكيد يحتوي على جدول زمني يتم خلاله تحديد البداية والنهاية بشكل قابل للقياس.

الموارد: دائماً للمشروع موارد محددة ومحدودة لرأس المال والقوى العاملة اللازمة.

الأدوات: أدوات وتقنيات خاصة يتم استخدامها لإدارة المشاريع مثل مخططات جانت وغيرها.

الفريق: يتطلب تنفيذ أي مشروع وجود فريق بمختلف التخصصات يبدأ من الإدارات وصولاً للوظائف.

ومن بعض الخدمات التي يقدمها مكتب الإستشارات الهندسية في مجال إدارة المشاريع:

 

البرنامج الزمني للمشروع وتحديده

الجدول الزمني للمشروع يتمثل في صورة متكاملة تعكس الرؤية المتكاملة المتعلقة بالمشروع.

حتى يتم إدارة المشروع بإحترافية وجودة، وبأفضل الأساليب الممكنة يتم إنجاز المطلوب.

بالإضافة إلى مراقبة سير عمل المشروع والتحكم بالتنفيذ.

وتحتوي الجداول الزمنية للمشروعات على مجموعة الأنشطة المتعاقبة التي يتألف منها المشروع.

وحسب طبيعة المشروع، يمكن أن يكون المخطط الزمني للمشروع معقدًا أو بسيطًا.

وأيضًا خبرة مدير المشروع المتعلقة بمواجهة التحديات والصعوبات في إدارة المشروعات.

كذلك يتخذ البرنامج الزمني للمشروع أشكالًا عدة، إلا أن الجدولة الزمنية للمشروعات الأكثر شيوعًا تعتمد على محورين:

أحدهما رأسي يمثل المهام والأنشطة التي يقوم بها الفريقين والآخر أفقي يمثل تقدم المشروع زمنيًا.

 

إدارة التكلفة الخاصة بالمشروع

يشير مفهوم إدارة تكاليف المشاريع إلى عملية تقدير التكاليف، وميزانيتها، ومراقبتها طوال دورة حياة المشروع.

بهدف إبقاء النفقات ضمن الميزانية المعتمدة، وتعد سلسلة من الأنشطة لتقدير وإعتماد الميزانية للمشروع، وضبط الإنفاق.

فمثلًا يضع مكتب الإستشارات الهندسية تكلفة معينة لمشروع بناء، منها تكلفة المواد، والمعدات، ورواتب العمال.

 

الأهداف المحددة في إدارة تكاليف المشاريع

تهدف إدارة تكاليف المشاريع حسب مكتب الإستشارات الهندسية إلى ما يأتي:

لأداء المهام والواجبات اللازمة لإنجاز المشروع، يجب حساب مقدار المال المطلوب.

تخصيص الأموال بعد حساب ميزانية المشروع، لكل جزء من أجزاء المشروع وفقًا لنتائج تقدير التكلفة.

محاولة الإمتثال للميزانية التي تم إنشاؤها، وتتبع مقدار ما يتم إنفاقه على الأنشطة المتعلقة بالمشروع.

المساعدة في عملية صنع القرار في المستقبل، من خلال جمع البيانات الإحصائية المتعلقة بالنفقات الفعلية للمشروع.

 

إدارة العلاقات بين أصحاب المصلحة

تعد إدارة العلاقات بين أصحاب المصلحة هي عملية إدارة المشروع، التي تتكون من إدارة توقعات ومتطلبات جميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المشاركين في المشروع.

ولكي يتم ذلك، سيحتاج مديرو المشروع لإنشاء خطة إدارة أصحاب المصلحة.

وهي بمثابة وثيقة مهمة لإدارة المشروع، تقوم بشرح إستراتيجيات إدارة أصحاب المصلحة التي سيتم تطبيقها أثناء المشروع.

بجانب هذا، يحتاج مديرو المشروع للاستعانة بالأدوات والتقنيات اللازمة، على سبيل المثال تقارير حالة المشروع،

وهي التي تعمل على تيسير أمور إدارة أصحاب المصلحة وذلك خلال كل مراحل دورة المشروع، كل مرحلة على حدى.

فلا يقتصر مصطلح إدارة أصحاب المصلحة على إدارة المشروع، ولكن يمكن أن يرتبط أيضًا بإدارة الأعمال.

وتعد إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة مهمة بالنسبة للشركات الصغيرة، كما هي بالنسبة للشركات الكبيرة والشركات متوسطة الحجم، وحتى المنظمات غير الهادفة للربح.

 

ضبط الجودة

بالتأكيد لعملية ضبط الجودة أهمية كبرى في خدمة إدارة المشاريع، حيث يولي خبراء المشاريع الهندسية في مكتب الإستشارات الهندسية إهتمامًا كبيرًا بعملية ضبط الجودة.

إذ تكمن أهميتها بما يلي:

تجنب حصول أي عيوب أو إخفاقات أثناء عملية البناء، حيث يؤدي ذلك إلى تكاليف باهظة للغاية.

وقد تؤدي هذه الأخطاء إلى تعطل بناء العمل أو المشروع الهندسي، لحين إصلاح الخطأ.

حيث يجب إتخاذ أهم القرارات المتعلقة بجودة المنشأة أثناء مراحل التصميم والتخطيط وليس أثناء البناء.

التأكد من وجود توافق بين القرارات المتعلقة بالتصميم والتخطيط الأصلية، والعمليات.

إن التنفيذ الفعال والصحيح وإستخدام المهندس لأدوات ضبط الجودة بشكل صحيح يؤدي إلى تحسين الإتصال بين فرق الهندسة والتصنيع.

تقليل تكلفة التصنيع وتحسين جودة المنتج، من خلال تقليل النفايات والقيام بكفاءة عالية في العمليات.

إدارة الموارد

تعرف موارد المشروع بأنها الأدوات والموارد اللازمة لإنشاء مشروع ناجح وتطويره على أكمل وجه، وبدونها من الصعب إكماله.

فعند تخطيط مكتب الإستشارات الهندسية للمشروع، يعتبر تحديد الموارد خطوة مهمة وضرورية يجب القيام بها.

وفي كل مشروع هناك موارد أساسية وثابتة يجب أن تتوافر فيه، وهي:

أولًا: الموارد البشرية

وهي تحدد الوظائف الرئيسية لمشروعك، المتمثلة في مدير المشروع والمساعد والباحث.

بالإضافة إلى السكرتير والمحاسب وغيرها، فلابد أن تعمل على تعيين الأفراد المناسبين لهذه الوظائف بدقة.

 

ثانيًا: إدارة التقنيات والمعدات الموارد المالية

يتم رصد وإعداد الأموال والمعدات الخاصة بمشروعك في هذه المرحلة.

وذلك عن طريق تقدير الأموال اللازم إنفاقها بالمشروع، في مختلف المراحل والإجراءات والنشاطات الخاصة به.

 

إدارة الملفات

مسألة إدارة الملفات مهمة جدًا للمصممين والقائمين على المشاريع الهندسية.

حيث تقوم مكاتب الإستشارات الهندسية بمساعدة المهندسن على إدارة الملفات الخاصة بالمشروع بطريقة سليمة.

فسوف يقوم المهندسين بتصميم أفضل بعد إدارة الملفات الخاصة بالمشروع، بدلًا من ضياع وقت كثير في البحث عن الملفات.

كما تساعد عملية إدارة الملفات المهندس على إستعادة الشعور بالسيطرة على عمله.

إذ أن وضع الأمور في النظام مهما كانت صغيرة، يعطيه شعور رائع وينعكس هذا على عمله.

 

التوجيه

يقوم مكتب الإستشارات الهندسية بتوجيه الشركات على إدارة المشاريع بشكل منظم.

بداية من مرحلة التخطيط للمشروع مرورًا بمراحل تصميمه وحتي إستكمال تنفيذه.

فيما تسعي هذه الخدمة إلى ضمان تحقيق المشروع لأهدافه، وإنجازه خلال البرنامج الزمني، وضمن الميزانية المرصودة له.

ونحن في شركة بيت المهندسون نقدم لك خدمات هندسية متنوعة تشمل أعمال التصميم، والإشراف على التنفيذ وإدارة المشاريع.

ونفتخر بفريق عملنا المكون من مهندسين وفنيين محترفين،

من الحاصلين على شهادات عليا في مجال تخصصنا، والذين راكموا سنوات من الخبرة والتجربة في الهندسة.

اقرأ أيضاً: مكتب الإستشاري الهندسي والخدمات التي يقوم بتقديمها